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ErasmusMobilité IN et OUT

Introduction

Qui contacter? Who should you contact ?

Toutes les demandes Erasmus des étudiants (IN et OUT) sont à erasmus@imep.be ainsi qu’au professeur titulaire (pour les mobilités OUT).

All Student’s application for ERASMUS (IN and OUT) should be sent to erasmus@imep.be

Les demandes de mobilité des membres du personnel sont à adresser à la Direction générale : direction@imep.be

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Etude des langues

Préparation linguistique – Language courses

Students who comes in Namur can take french classes :

– at UNamur
– at the Ecole des langues vivantes

by attending the integration weeks programme, during the 2 first weeks of September (French lessons and cultural activities)

Liens

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Les étudiants en mobilité sortante

sont tenus de passer un test de langue sur le site créé par l’agence européenne (OLS). Après avoir passé le test, ils peuvent suivre des cours en ligne (sans obligation). 6 langues sont déjà disponibles: espagnol, italien, français, anglais, allemand et néerlandais. Les étudiants peuvent également se préparer en suivant des cours de langue au sein de l’UNamur: anglais, espagnol, néerlandais, russe.

Liens

ECTS

Reconnaissance des programmes

L’IMEP garantit la pleine reconnaissance des programmes de cours suivis dans le cadre des échanges ERASMUS+. Plusieurs documents signés par l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine garantissent cette reconnaissance :

– La convention bilatérale établie selon le principe d’une reconnaissance mutuelle au sein du partenariat.

– Le contrat d’études faisant la liste des cours à suivre et qui comportera un minimum de 60 ECTS (pour une année académique), 30 ECTS (pour un semestre) ou 20 ECTS (pour un trimestre).

– Le relevé de notes indiquant les résultats obtenus par l’étudiant dans l’établissement d’accueil, et converti selon le système de transfert décrit dans l’annexe 3 du guide d’utilisation ECTS.

– Si l’étudiant entrant le souhaite, il peut valider les cours de français suivis durant les « Integration weeks » ou un semestre (1 cours par semaine) pour 3 ECTS.

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Introduction

Mobilité IN

If you are interested in coming to IMEP as an international student, the Erasmus coordinator : erasmus@imep.be and send her the following documents:

– Short CV (in French or English)
– Application form Application form
– Cover letter (in French or English)
– One or more video links (+-20 minutes)

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Deadlines for application

15th April for the 1st semester or entire year (of the next academic year), starting on the 14th September.
1st December for the 2nd semester (of the same academic year), starting on the 1st February.

Once you have been accepted, you can send us your learning agreement.
You can check the course catalogue by following the link below.
Here are some general informations about life in Namur, but you can also download our Erasmus Practical Guide.

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Mode of transport, students accommodations...

Practical information

Mode of transport :
Train : IMEP is at 20 minutes on foot (5 minutes by bus)
From the station, Bus, Bicycle

Students accommodations
Downtown – In the University of Namur student residences

Emergency numbers

Cost of living :
Accomodations: 250 € – 300 €
Restaurant: from 10 €
Bread: 2€
Glass of beer: 2€
Movie: 6€

Internet links

Introduction

Mobilité OUT

L’IMEP est dépositaire de la charte Erasmus depuis 2012. Concrètement, cela signifie que l’IMEP, reconnu par la Commission européenne, peut participer au programme Erasmus et recevoir des subsides.

Les objectifs de la mobilité

– Permettre aux étudiants de profiter des avantages que procure l’expérience des études dans d’autres pays européens aux niveaux éducatif, linguistique et culturel
– Promouvoir la coopération entre les établissements et enrichir l’environnement éducatif des établissements d’accueil
– Contribuer à la création d’un réservoir de jeunes qualifiés, à l’esprit ouvert et possédant une expérience internationale.

Suite

Démarches

1) Avoir l’approbation de votre professeur principal.

2) Se renseigner sur les endroits où vous voudriez partir, et, s’ils ne sont pas déjà nos partenaires (cf Liste partenaires à télécharger en dessous de cet article), vérifier sur leur site qu’ils ont bien la charte ERASMUS.

3) Remplir le document Formulaire Demande ERASMUS IMEP OUT  (à télécharger en dessous de cet article) et le renvoyer avant le 15 octobre pour un Erasmus au second quadrimestre (début en février) ou avant le 10 janvier pour un Erasmus l’année académique suivante (début en septembre).

4) Remplir un formulaire de candidature par endroit où vous voulez partir, le signer et le faire signer par votre professeur (Document à télécharger en dessous de cet article).

5) Envoyer le formulaire à erasmus@imep.be, avec les sites et mails des personnes de contact des écoles dont nous ne sommes pas encore partenaires.

6) Compléter votre dossier de candidature en ajoutant votre lettre de motivation, votre curriculum vitae, vos enregistrements (video youtube ou par wetransfer) et, si demandé par l’école de votre choix, une lettre de recommandation, vos bulletins, et le learning agreement.

ATTENTION : Votre dossier COMPLET doit être envoyé à Aadriejan Montens au moins 15 jours avant la date limite de candidature des écoles où vous postulez. Nous vous invitons également à bien lire les informations suivantes afin de savoir à quoi vous vous engagez.

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Qui peut partir ? Étudiants de l’IMEP

Tout étudiant à temps plein en ordre d’inscription à l’IMEP à partir de la 2ème année de BAC et ayant reçu l’accord préalable du titulaire du cours principal peut introduire une demande d’ERASMUS. Une seule mobilité est accordée sur tout le parcours de l’étudiant. Nous n’acceptons pas de séjour Erasmus au deuxième quadrimestre d’une année diplômante (bachelor 3 ou master 2). De même, les stages ne pouvant être réalisés à l’étranger, il est déconseillé de partir en master didactique. Une connaissance minimale de la langue du pays d’accueil est obligatoire. Un test de langue est maintenant imposé par la Communauté européenne pour évaluer le niveau de langue en début et en fin de parcours.

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Où ? Quand?

Dans un établissement partenaire détenant également la charte Erasmus au sein de la Communauté européenne. Un accord bilatéral entre l’IMEP et l’institution d’accueil doit d’abord être signé. Il est possible de simplement changer de Communauté et de faire un séjour en Flandres, il s’agit alors d’un programme Erasmus Belgica.

Une liste d’établissements partenaires de l’IMEP avec lesquels un échange serait possible est disponible (cf Liste partenaires à télécharger en dessous de cet article). Vous êtes invités à prospecter de votre côté pour faire une proposition. Nous nous mettrons en rapport avec l’établissement de votre choix afin de voir si une mobilité y est possible.

Il est évidemment essentiel d’en discuter avec votre titulaire et d’obtenir son consentement. Il est également bienvenu de vous mettre en rapport avec le titulaire du cours principal de l’établissement d’accueil.

Quand ?

Vous pouvez partir dès votre 2ème année de BAC pour une période allant de 3 à 12 mois. La formule que nous encourageons est d’effectuer une mobilité d’un quadrimestre (uniquement le premier quadrimestre de l’année académique pour les années qualifiantes B3 ou M2).

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Programme d’études

Votre programme d’études sera déterminé en terme de crédits ECTS, cela signifie que vous n’êtes pas obligé de suivre les cours inscrits au programme de l’IMEP et que vous avez la possibilité de suivre d’autres cours qui ne se donnent pas à l’IMEP, ce qui vous permet d’enrichir et de personnaliser votre formation.

Vous trouverez le programme des cours possibles sur le site de l’école partenaire. Votre programme personnel doit être défini avec le coordinateur Erasmus avant le départ. Attention : vous ne pouvez suivre des cours que vous avez déjà suivis, ni demander de dispense par rapport à des cours suivis en ERASMUS. Les cours suivis à l’étranger remplacent ceux que vous auriez suivis à l’IMEP cette année là, mais ne peuvent compter pour une autre année.

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Du point de vue administratif

Avant votre départ

– vous devez signer une convention d’études (learning agreement), qui définit le programme d’études à suivre, tel que convenu entre vous, l’IMEP et l’établissement d’accueil (à télécharger en dessous de cet article).
– vous recevez une Charte des étudiants Erasmus, qui définit vos droits et devoirs pendant la période d’études à l’étranger.

A la fin du séjour

L’institution d’accueil fournit à l’étudiant Erasmus et à son établissement d’origine une attestation de séjour et un relevé de notes confirmant que le programme convenu a bien été suivi et indiquant les résultats de l’étudiant. L’étudiant conclut son séjour en rédigeant un rapport de mobilité. L’établissement d’origine doit assurer, par l’usage des ECTS, la pleine reconnaissance des activités reprises dans la convention d’études et menées de manière satisfaisante au cours de la période de mobilité Erasmus. L’utilisation de l’Europass ainsi que l’inscription de la mobilité sur le supplément au diplôme sont vivement encouragées par la Commission européenne.

Aspects financiers

Les étudiants peuvent, si le budget de leur institution le permet, obtenir une bourse Erasmus. Le montant des bourses Erasmus n’est pas le même pour tous les étudiants Erasmus. Il dépend des subsides que reçoit l’institution et du nombre de candidats. Il varie d’année en année. Cette bourse constitue une aide partielle pour vous aider à couvrir les frais de voyage et de séjour. Les étudiants Erasmus – détenteurs ou non d’une bourse Erasmus – sont exemptés du paiement des droits d’inscription, d’examens et d’accès à la bibliothèque et aux laboratoires dans l’établissement d’accueil, mais doivent être inscrits régulièrement dans l’établissement d’origine (l’IMEP). Si vous souhaitez une aide financière supplémentaire, nous vous conseillons de visiter cette plate-forme regroupant les bourses accessibles aux étudiants (à télécharger en dessous de cet article).

Statut

L’étudiant Erasmus conserve le statut d’étudiant de l’IMEP et continue à percevoir toute bourse ou prêt normalement octroyé par les autorités nationales, les allocations familiales, etc. Il ne faut pas déclarer que vous êtes «boursier à l’étranger», sous peine de perdre vos droits aux allocations. En effet, il ne s’agit pas d’une bourse au sens strict du mot, mais plutôt d’une aide destinée à couvrir partiellement les frais supplémentaires occasionnés par le séjour à l’étranger dans le cadre de vos études. La bourse Erasmus n’est en aucun cas imposable.

Logement

Vous êtes responsable de trouver votre logement. Toutefois, certains établissements d’accueil offrent des possibilités de logement. Nous vous conseillons vivement de vous renseigner auprès de ceux-ci le plus tôt possible.

Assurance

Votre responsabilité civile est couverte par l’assurance de l’IMEP dans le cadre de vos activités étudiantes, même à l’étranger.Par contre, en ce qui concerne les soins de santé, pour obtenir toute intervention en cas de maladie, vous devrez vous procurer la carte européenne auprès de votre mutualité, avant votre départ. Nous attirons votre attention sur le fait que celle-ci est seulement valable 3 mois. Si votre séjour excède 3 mois, votre mutualité prolongera la durée de validité de la carte sur simple présentation de l’autorisation de séjour Erasmus.
Il est également fort conseillé d’adhérer à une assurance complémentaire de type « tous risques » pour les accidents qui pourraient survenir en dehors des activités étudiantes, le rapatriement, etc.

Report de notes et reconnaissance académique

L’étudiant est tenu de présenter tous les examens repris dans son contrat d’études. Un échec à l’étranger sera pris en compte lors de la délibération.

L’aventure vous tente ?

Parlez-en à votre professeur-titulaire et prenez contact avec le coordinateur Erasmus : erasmus@imep.be

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